Abrechnung
Manchmal hilft schon ein Blick von außen, manchmal das Zuhören eines Unbeteiligten. Als Spezialist für Zahnarztpraxen bieten wir Ihnen unsere maßgeschneiderten effizienten praktischen Trainings an.
Bereits kleine Veränderungen in Ihrer Zahnarztpraxis können positiv spürbar sein. Wir setzten auf Einzel- oder Team-Trainings und Coachings, wo wir neues Wissen konsequent in den Praxisalltag integrieren.
Unsere Praxiserfahrung hat bei den bisherigen Analysen gezeigt, dass sich die Analyse in jedem Fall gelohnt hat. Oftmals sind es die kleinen Dinge, die im Alltag vergessen oder nicht mehr beachtet werden. Nachfolgend ein paar Klassiker:
- Wie steht es um Analogleistungen?
- Wie aktuell u. realistisch sind Ihre Materialpreise?
- Wann haben Sie zuletzt Ihre Preise im Eigenlabor angepasst?
- Kennen Sie Ihren aktuellen Stundenumsatz?
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Datenschutz
Datenschutz ist seit dem 25.05.2018 Pflicht und hat allgemein Geltung für die gesamte EU.
Wir sind speziell für die neuen Anforderungen des Datenschutzgesetzes qualifiziert. Wir beraten und unterstützen Sie und Ihr Team individuell im fortlaufenden Prozess.
- Rechtssicherheit für Ihr Unternehmen
- Schulung und Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter
- Gemeinsame Integrierung der Rechtsvorschriften in Praxisabläufe
- Externer Datenschutzbeauftragter
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Ergonomie
Ergonomie ist nicht nur eine gesunde Arbeitsposition. Es sind Arbeitsprozesse und deren Organisation in der Praxis. Die Auswirkungen sind an der Gesundheit der Mitarbeiter und nicht zuletzt auch an den betriebswirtschaftlichen Kennzahlen der Praxis ersichtlich.
Eines der Ziele ist es, ein optimales Arbeitsumfeld und die richtige Arbeitshaltung in Verbindung mit der richtigen Absaug- und Haltetechnik zu definieren.
Wir setzen und trainieren gemeinsam neue Arbeitsläufe bei der Patientenbehandlung und Praxisorganisation. Denn Ergonomie beginnt nicht erst am Behandlungsstuhl, sondern schon bei der Patientenbestellung und Organisation.
- Ergonomische Sitz- und Arbeitshaltung am Behandlungsstuhl und am Bildschirm
- Optimale Patientenlagerung für den Behandler und Assistenz
- Absaug- und Haltetechnik (Infektionsprophylaxe)
- Übungen der Zwei-, Vier- und Sechs-Hand Technik
- Entspannungsübungen während des Arbeitstages
Lassen Sie uns gemeinsam mit Ihrem Team Ihre Prozesse neu definieren um abends mit einem Lächeln nach Hause zu gehen.
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Externer Datenschutzbeauftragter
Datenschutz ist seit dem 25.05.2018 Pflicht und hat allgemein Geltung für die gesamte EU.
Wir sind speziell für die neuen Anforderungen des Datenschutzgesetzes qualifiziert. Wir beraten und unterstützen Sie und Ihr Team individuell im fortlaufenden Prozess.
Wir sind speziell für die neuen Anforderungen des Datenschutzgesetzes qualifiziert. Wir beraten und unterstützen Sie und Ihr Team individuell im fortlaufenden Prozess.
- Rechtssicherheit für Ihr Unternehmen
- Schulung und Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter
- Gemeinsame Integrierung der Rechtsvorschriften in Praxisabläufe
- Externer Datenschutzbeauftragter
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Fortbildungen
Wir bieten Ihnen Fort- und Weiterbildungen auch als Inhouse- Fortbildung an. Eine Inhouse- Fortbildung ist die richtige Wahl, wenn Sie mehrere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gleichzeitig schulen möchten.
Dazu können wir ein individuell auf Sie, Ihre Praxis oder Ihr Netzwerk zugeschnittenes Angebot mit ganz unterschiedlichen thematischen Schwerpunkten machen. Manchmal lernt es sich im Kreis der Kollegen und Kolleginnen besser. Und manchmal ist einfach der Weg zur Fort- und Weiterbildung zu weit, daher kommen wir zu Ihnen. Hier einige der nachgefragtesten Inhouse- Fortbildungen:
- Abrechnung
- Hygiene
- Prophylaxe
- Datenschutz
Wir übernehmen für Sie die inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Durchführung der Inhouse-Veranstaltung in Ihren oder regional verfügbaren Veranstaltungsräumen.
Gerne stellen wir Ihnen auch eine Fortbildungsreihe aus mehreren Seminaren, Workshops oder Modulen zusammen.
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Hygiene
Die Notwendigkeit besteht fortwährend, sich in den Zahnarztpraxen mit den Aufgaben und Abläufen der Praxishygiene zu beschäftigen.
Neben dem primären Ziel einer größtmöglichen Patienten- und Mitarbeitersicherheit steht die ständige Verbesserung der Prozessqualität Hygiene im Fokus, um u.a. Praxisbegehungen entspannt zu begegnen.
Motivierte und qualifiziert geschulte Berater analysieren Ihre Hygieneprozesse, zeigen Ihnen Schwachstellen auf und schulen Ihr Team in der rechtskonformen Aufbereitung von Medizinprodukten.
- Prozessorientierung
- Prozessqualität
- IST Analyse
- Maßnahmenplan
- Unterstützung bei der Erstellung individueller Arbeitsanweisungen, Dokumenten, Ordnerstrukturen
- Risikobewertung von Medizinprodukten
- Medizinprodukteaufbereitung von A-Z
- Coaching von Teams
- Vorbereitung für Praxisbegehungen nach MPG und IFSG
- Interne Audits
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Kennzahlenanalyse
Betriebswirtschaftliche Kennzahlen sind Parameter, die den wirtschaftlichen Zustand Ihrer Praxis aufzeigen. Richtig gedeutet, weisen Sie frühzeitig auf eventuelle Schieflagen hin und lassen somit diese vermeiden.
Im internen Vergleich können Sie feststellen, wie sich Ihr Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum entwickelt hat, welche Veränderungen im Team eingetreten sind usw. Verglichen mit anderen Zahnarztpraxen, im externen Vergleich also stellen Sie fest, wo liegt Ihr Unternehmen zum Durchschnitt. Doch, keine Sorge, Sie müssen nicht alles alleine meistern. Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite! Ob die jährliche Auswertung des Steuerberaters oder Ihre eigene monatliche Übersicht – wir helfen Ihnen den Durchblick zu behalten!
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Kommunikation
Im täglichen Praxisablauf haben wir viel mit Menschen zu tun. Herausfordernde Gespräche bleiben dabei häufig nicht aus.
Feedback-, Kritik- und Reklamationsgespräche, Verhandlungen oder sehr emotionale Gesprächspartner erfordern besondere Vorgehens- und Verhaltensweisen. Für schwierige Gesprächssituationen ist es nützlich, das eigene Kommunikationsverhalten und die Gesprächsstrategie zu überprüfen und zu optimieren. Lernen Sie mit uns wie Sie jede Situation Kommunktiaktionsstark leisten können.
Sie erhalten praktische und wirksame Impulse für schwierige Gesprächssituationen sowie weitere Tipps in:
- Kommunikationsgrundlagen
- Besondere Gesprächssituationen souverän meistern
- Praxistipps für kritische oder schwierige Gespräche
- Angemessener Umgang mit Stress und Emotionen
Trainieren Sie, wie Sie professionelle Freundlichkeit und kundenorientierte Kommunikation leben, dem Kunden gegenüber authentisch und engagiert auftreten und eine lösungsorientierte Gesprächsführung auch im Umgang mit schwierigen Kunden finden.
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Kostenlose 01
So wie Sie es Ihren Patienten empfehlen, auch Ihr Unternehmen braucht eine „01“. Kostenlos führen wir eine Kurzanalyse (ca. 45-60 min) der Kennzahlen Ihrer Praxis durch.
Abschließend erhalten Sie ein Kurzbericht mit Handlungsempfehlungen, gegebenenfalls erstellen wir abschließend ein Beratungsangebot, individuell abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihrer Praxis. Melden Sie sich unverbindlich an!
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Mindestumsatzkalkulation
Die Mindestumsatzkalkulation, kurz MUK, gibt Ihnen ein Gefühl dafür, auf welche finanziellen Belastungen Sie sich, ob bei der Gründung oder einer Investitionskalkulation, in Zukunft einstellen müssen.
Sie ist sinnvoll zur Vorbereitung eines Bankgesprächs zum Kauf einer Praxis, vor größeren Investitionen, vor personeller Umstrukturierung in der Praxis (Ab- oder Aufbau des Personals). Individuell und fundiert erarbeiten wir dies mit Ihnen gemeinsam!
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Nachgründungsberatung
Herzlichen Glückwunsch zur Selbständigkeit! Damit Sie den Kopf und Hände frei für die Behandlung der Patienten haben, bieten wir Ihnen eine Rundumbetreuung Ihrer unternehmerischen Tätigkeit:
Wir geben Ihnen verschiedene Hilfestellungen in betriebswirtschaftlichen Belangen. Unterstützt durch staatliche Förderung, stellen wir Ihr Unternehmen von Anfang an auf gesunde Beine und machen Sie wettbewerbsfähig. Wir begleiten wir Sie ein Jahr lang und helfen Ihnen, Ihre Praxisprozesse wie Praxisorganisation, QM, Abrechnung, Hygienemanagement und vieles mehr zu etablieren.
Durch unsere Branchen- und Fachexpertise grenzen wir uns deutlich von reinen betriebswirtschaftlichen Analysen anderer Berater ab. Darüber hinaus nutzen wir ein weitläufiges und bewährtes Netzwerk an Partnern, das wir für Ihre individuellen Fragestellungen einsetzen.
- Inhaber Coaching – besser Chef sein
- Team Coaching – besser Hand in Hand arbeiten
- Kommunikation – besser mit Patienten und im Team reden
- Organisation – besser strukturiert arbeiten
- Abrechnung – besser richtig und vollständig abrechnen
- Qualitätsmanagement – besser vorbereitet sein
- Hygiene – besser die Arbeitsabläufe integrieren
Fragen Sie uns nach staatlichen Fördermöglichkeiten!
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Patientenüberleitung
Ob beim Verkauf des Patientenstammes im Zuge der Praxisauflösung oder beim Wechseln des Praxisstandortes, wir zeigen Ihnen Möglichkeiten auf, erarbeiten ein Konzept und begleiten den Prozess.
Im internen Vergleich können Sie feststellen, wie sich Ihr Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum entwickelt hat, welche Veränderungen im Team eingetreten sind usw. Verglichen mit anderen Zahnarztpraxen, im externen Vergleich also stellen Sie fest, wo liegt Ihr Unternehmen zum Durchschnitt. Doch, keine Sorge, Sie müssen nicht alles alleine meistern. Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite! Ob die jährliche Auswertung des Steuerberaters oder Ihre eigene monatliche Übersicht – wir helfen Ihnen den Durchblick zu behalten!
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Personalmanagement
Gute Mitarbeiter sind neben Patienten das Kapital Ihres Unternehmens und sie steigern oder mindern dessen Wert. Sie zu gewinnen und zu behalten ist heutzutage eines der Hauptanliegen einer vorausschauenden und strategischen Planung einer Führungskraft.
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Personalplanung
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Teamentwicklung
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Mitarbeiterzufriedenheit
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Bewerbermanagement und Einarbeitungspläne
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Kreativität und Produktivität
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Praxis-Revitalisierung
Neu durchstarten? Eine neue Patientengruppe ansprechen? Sich im Markt bemerkbar machen? Sich und Ihrem Team eine neue Behandlungseinheit gönnen? Wir unterstützen Sie dabei und helfen Ihnen, Ihr Revitalisierungsvorhaben zu entwickeln und zu realisieren. [Link Veranstaltungen Praxis ReVit]
- Kennzahlenanalyse
- Mindestumsatzkalkulation
- Profit-Center-Rechnung
- Rentabilitätsanalyse
- Liquiditätsanalyse
- Marktanalyse
- Standortanalyse
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Praxisauflösung
Die Praxislandschaft Deutschlands befindet sich im Wandel und zur heutigen Realität gehört, dass nicht jede Praxis verkauft werden kann. Wir finden mit Ihnen die beste Lösung, damit Sie trotzdem zufrieden in den Ruhestand gehen können.
Der zahnärztliche Praxismarkt hat sich verändert und die uns bekannte Praxislandschaft in Deutschland wird sich wandeln. Teil dieser Veränderung sind Praxis-Schließungen, denn längst nicht jede Zahnarztpraxis ist verkäuflich. Die Auflösung der eigenen Praxis ist für viele Inhaber der letzte Ausweg und ohne professionelle Hilfe häufig ein wirtschaftliches Verlustgeschäft. Wir helfen Ihnen, das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, vermitteln Käufer für das Inventar und vermarkten Ihren ideellen Praxiswert.
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Praxisbewertung
Unsere Praxisbewertung wird individuell und gemäß aktuellen, gerichtlich bestätigten Methoden erstellt. Vertrauen Sie auf unsere professionelle Lösung für jeden Bewertungsanlass.
Es gibt verschiedene Anlässe, zu denen die fundierte Ermittlung des Praxiswertes unabdingbar ist. Häufig wird die Praxisbewertung im Zusammenhang mit dem Praxisverkauf benötigt. In anderen Fällen muss ein Wert für den Einstieg oder das Ausscheiden eines Sozietäts-Partners ermittelt werden, manchmal aber auch zur Errechnung des Zugewinnausgleichs in Scheidungsfällen. Wiederum andere Praxisinhaber wollen lediglich eine realistische Einschätzung zur zukünftigen Verkaufschance der eigenen Praxis und des zu erwartenden Verkaufserlöses.
Das Vorgehen und die Werte können sich je nach Bewertungsanlass unterscheiden, eine Praxisbewertung ermittelt jedoch immer den materiellen und ideellen Praxiswert. Der materielle Wert stellt den Zeitwert des betriebsnotwendigen Vermögens dar und sollte nach einem schlüssigen und nachvollziehbaren Verfahren ermittelt werden. Der ideelle Wert beschreibt den monetären Ausgleich für den aufgebauten Patientenstamm. Maßgeblich für die Bestimmung des ideellen Wertes, häufig auch Goodwill genannt, sind die wirtschaftlichen Daten der Vergangenheit. Das Verfahren der Wahl sollte hier modifizierte Ertragswertmethode heißen.
Mit unserer Praxisbewertung entscheiden Sie sich für die professionelle Lösung
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Praxischeck S/L
Wissen Sie, wie gut Sie sind? Unsere Erfahrung zeigt, dass die Zahnärzte oft nicht wissen, welchen Umsatz Sie erwirtschaften, was ihre Arztstunde kostet und sich lediglich auf die jährliche Aussage des Steuerberaters verlassen.
Verschaffen Sie sich Durchblick mit einer mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen abgestimmten Analyse! In einem persönlichen Gespräch vor Ort durchleuchten wir gemeinsam die Schwachstellen und formulieren Lösungsansätze. Bei Wunsch begleiten wir Sie bei deren Umsetzung. Sie entscheiden, wie viel Hilfe Sie in Anspruch nehmen möchten!
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Praxisneugründung
Unsere regionalen Spezialisten analysieren Ihren Wunschstandort und unterstützen Sie bei der Suche nach einer passenden Immobilie.
Sollten Sie sich für eine Neugründung entscheiden ist die richtige Vorbereitung das A und O. Wir übernehmen dabei die Rolle Ihres erfahrenen Projektmanagers und unterstützen Sie als zentraler Ansprechpartner. Mit umfangreichen Standortanalysen durchleuchten wir Ihren Wunschstandort und suchen bei Bedarf nach einer passenden Immobilie. Investitionsplanung, Mindestumsatzkalkulation, Liquiditätsplanung mit Revision bis zur Kreditzusage und Unterstützung bei der Erstellung des Businessplans sind ebenso Teile unserer Dienstleistung wie Mietvertragsverhandlungen, Personalplanung oder die Ausarbeitung eines Qualitätsmanagementsystems. Profitieren Sie auch von unserem breiten Partnernetzwerk mit besonders attraktiven Konditionen.
Überzeugen Sie sich in einem unverbindlichen Informationsgespräch über unsere individuellen Lösungen für Ihre zukünftige Praxis.
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Praxisorganisation
Unser gemeinsames Ziel dabei ist das Streben nach fehlerfreieren, schnelleren und kostengünstigeren unternehmensinternen Prozessen. Gemeinsam mit Ihnen betrachten wir Ihr Unternehmen aus einer anderen Perspektive und erarbeiten Verbesserungen.
Nichts ist so beständig wie Veränderungen. Für das Praxisteam bedeutet es mit organisatorischen Höchstleistungen dem stetigen Wandel standzuhalten. Wir setzen mit diesem Organisationstraining gezielt bei den Schwachstellen in Ihrer Praxis an. Dadurch gelingt es Ihnen, individuelle Lösungsansätze direkt umzusetzen – praxisnah und effizient.
- Aufgaben digital managen
- Zuständigkeiten regeln
- Selbstorganisation im Team
- Abläufe verbessern
- Produktive Teambesprechungen durchführen
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Praxisübernahme
Mit einem der größten Portfolios an Praxisabgaben in Deutschland unterstützen wir Sie bei der Suche nach einem passenden Übernahmeobjekt oder einem geeigneten Sozietätseintritt.
Wir bieten sowohl für Gründer, als auch für erfahrene Zahnärzte mit dem Wunsch der Veränderung oder der Expansion an einen weiteren Standort, aber auch für Medizinische Versorgungszentren (MVZ), ein breites und ständig wachsendes Portfolio an interessanten Übernahme-Objekten.
Einen Großteil unserer Angebote finden Sie auf unserer Online-Praxisbörse unter www.immo.dental. Aus Diskretionsgründen wird nicht jede Praxisabgabe über das Portal vermittelt, unser Angebot ist noch umfangreicher.
Portal vermittelt, unser Angebot ist noch umfangreicher. Praxisabgaben durchlaufen bei uns eine intensive Prüfung, bei der wir die Angaben des Verkäufers verifizieren, um den möglichen Käufer objektiv über alle Einzelheiten der Praxis informieren zu können.
Die klassische Praxisübernahme ist nach wie vor der am häufigsten gewählte Weg in die Selbstständigkeit. Wir unterstützen Sie als zentraler Ansprechpartner von Anfang an.
Einen weiteren Weg in die Selbstständigkeit bietet eine Sozietät. Dafür gibt es verschiedenste Formen, z.B. eine Berufsausübungsgemeinschaft (BAG) oder eine Teilhaberschaft. Die Angebote hierbei sind sehr individuell, genau wie unsere Lösungen.
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Praxisverkauf
Beim Verkauf Ihrer Praxis helfen wir Ihnen professionell und unterstützen Sie im gesamten Prozess.
Eine erfolgreiche Nachfolgeregelung braucht gute Vorbereitung. Wir empfehlen Ihnen, drei bis fünf Jahre vorher mit der Planung zu beginnen und sich über die Möglichkeiten zu erkundigen. Sprechen Sie uns unverbindlich an!
Der Verkauf einer Praxis ist eine große Herausforderung, der Sie sich nicht alleine stellen müssen. Praxisabgeber haben häufig dieselben Fragen:
Wann sollte ich mich mit der Praxisabgabe beschäftigen?
Was ist meine Praxis wert?
Wie finde ich einen passenden Nachfolger?
Was genau muss ich beachten?
Bei unseren Dienstleistungen legen wir größten Wert auf Professionalität und Diskretion. Unsere fachliche Expertise ermöglicht eine klare Abgrenzung unserer Leistungen wie der Praxisbewertung von Zusatzleistungen anderer Berater. Nutzen Sie unser Netzwerk, um Ihren Nachfolger zu finden.
Unsere Leistungen im Bereich des Praxisverkaufs im Überblick:
-
Praxischeck und Praxis-Revitalisierung
Zur optimalen und langfristigen Vorbereitung auf den Praxisverkauf.
-
Praxisvermarktung
Erstellung eines aussagekräftigen Exposés, auch zur freien Verwendung, Inserat in einer der größten Praxisbörsen (www.immo.dental)
-
Praxisvermittlung
Selektion von Interessenten, Begleitung bei Besichtigungsterminen, Beratung bis zur Übergabe
-
Praxisbewertung [Link setzen] und Standortanalyse
Professionelle Praxisbewertung nach aktuellen, bestätigten Verfahren und eine professionelle Aufarbeitung Ihres Praxisstandortes
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Profit-Center-Rechnung
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Prophylaxe
Individuelle und professionelle Prophylaxe gehört zu einer modernen Zahnarztpraxis. Sie zieht an und bindet Patienten, aber auch Mitarbeiter. Sie kann zu Ihrem Marketingtool werden!
- Altersgerechte Prophylaxe bei Senioren
- Prophylaxe an Implantaten,
- Prophylaxe während der Schwangerschaft, während der KFO Therapie,
- Prophylaxe von Kleinkindern - Jugendlichen (Kinder- Prophylaxe löschen)
- Moderne zeitgemäße Professionelle Zahnreinigung
- Profit-Center-Rechnung
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Qualitätsmanagement
Jeder muss es, keiner will es. Doch nur so, können effiziente und reibungslose Prozesse in Ihrem Praxisalltag umgesetzt werden.
Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Weiterentwicklung Ihres praxisinternen Qualitätsmanagements, ausgerichtet an gesetzlichen Rahmenbedingungen und individuellen Praxisbedürfnissen.
Gemeinsam mit Ihnen überprüfen und optimieren wir bestehende Strukturen für ein anwendbares, praktikables und hilfreiches QM.
- Grundlagen eines praxisinternen QMS
- Rechtliche Anforderungen
- Erhebung und Bewertung der IST- Situation
- Maßnahmenplanung
- Organigramm und Stellenbeschreibungen
- Risiko- und Fehlermanagement
- Teambesprechungen
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Reisen
Das Nützliche mit dem Angenehmen verbinden: Vertiefen Sie gemeinsam mit Ihrem Praxisteam Ihr Fachwissen auf einer spannenden Fortbildungsreise.
Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Weiterentwicklung Ihres praxisinternen Qualitätsmanagements, ausgerichtet an gesetzlichen Rahmenbedingungen und individuellen Praxisbedürfnissen.
Gemeinsam mit Ihnen überprüfen und optimieren wir bestehende Strukturen für ein anwendbares, praktikables und hilfreiches QM.
- Grundlagen eines praxisinternen QMS
- Rechtliche Anforderungen
- Erhebung und Bewertung der IST- Situation
- Maßnahmenplanung
- Organigramm und Stellenbeschreibungen
- Risiko- und Fehlermanagement
- Teambesprechungen
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Standortanalyse
Der Standort der Praxis ist das Wichtigste. Einmal ausgewählt sind Sie in der Regel über viele Jahre daran gebunden. Die Wahl will daher gut überlegt sein und auf fundierten Argumenten beruhen.
Grundsätzlich muss der Standort zu Ihnen und Ihrem Konzept passen. Und dabei geht es um viel mehr, als die häufig diskutierte Frage zwischen Stadt und Land. Wir ermitteln die Faktoren für Ihren ausgewählten Standort und werten sie gemeinsam mit Ihnen aus.